Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. 3 Maja 20
58-260 Bielawa
Nr sprawy OPS.DO.261.2.2025
Bielawa dnia 01.04.2025 r.
FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO
o dokonanie dostawy/usługi/roboty budowlanej
o wartości powyżej 90 000 zł do 130 000 zł
1. Na: Świadczenie usług opieki wytchnieniowej dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bielawie w 2025 roku
2. ZAMAWIAJĄCY:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielawie
58-260 Bielawa ul. 3 Maja 20
NIP: 8821537917
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest Świadczenie usług opieki wytchnieniowej dla klientów
Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielawie w 2025 roku w ramach Programu „Opieka
Wytchnieniowa” 2025 (podst. prawna programu to art. 7 ust. 5 ustawy z dnia 23 października
2018 r. o Funduszu Solidarnościowym Dz. U. z 2024 r. poz. 1848 oraz mają zastosowanie przepisy
ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. Dz. U. 2024 poz. 1283 z późń. zm. ).
Świadczenie wyżej wymienionej usługi ma na celu opiekę nad osobą niesamodzielną na czas
nieobecności opiekuna faktycznego w miejscu zamieszkania tychże osób. Szacowana przez tut.
Ośrodek liczba osób objętych wsparciem w ramach usługi opieka wytchnieniowa wynosi 20 osób
(19 dorosłych i 1 dziecko). Przewidziana liczba godzin realizacji świadczenia w 2025 r. wynosi
2100 godzin (19 osób x 100 godz. = 1900 godz. i 1 dziecko x 200 godz. = 200 godz. łącznie 2100
godz.). Zamawiający informuje, że cena jednostkowa za 1 godz. świadczenia usług nie może być
wyższa niż 50,00 zł brutto. Usługi opieki wytchnieniowej mogą być świadczone w godzinach od
6:00 do 22:00.Usługa (opieka wytchnieniowa) będzie świadczona na podstawie zawartej umowy
z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu.
4. Termin realizacji zamówienia:
od 16 kwietnia 2025 r. do 15 grudnia 2025 r.
5. Kryterium wyboru oferty:
kryterium cena oferty max. – 70 pkt
kryterium doświadczenie max. – 30 pkt
Cena – punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg. następującego wzoru:
Lp = CN : CB x 70
Lp - oznacza liczbę punktów
CN - oznacza najniższą cenę brutto spośród ważnych ofert
CB - oznacza badaną cenę brutto
Kryterium ceny max 70 pkt
- cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
- ceny jednostkowe, zawarte w ofercie będą stanowić podstawę do rozliczenia w okresie trwania
umowy,
- ceny należy podać w złotych polskich (cyfra oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku).
Kryterium doświadczenie Wykonawcy – max. 30 pkt
Liczone będzie na podstawie okresu realizacji specjalistycznych usług:
od 6 do 12 miesięcy – 10 punktów
od 13 do 24 miesięcy – 20 punktów
powyżej 25 miesięcy – 30 punktów
Oferta, która otrzyma największą ilość punków zostanie wybrana jako najkorzystniejsza dla tut.
Ośrodka. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą największą liczbę punktów,
Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze tą ofertę która posiada większe doświadczenie.
6. Okres gwarancji:
nie dotyczy
7. Sposób przygotowania i złożenia ofert:
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi:
- ofertę wraz z załącznikami można złożyć w zaklejonej kopercie, na kopercie należy umieścić
nazwę i adres wykonawcy z adnotacją: oferta na: Świadczenie Usług opieki wytchnieniowej dla
klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielawie w 2025 roku, oraz elektronicznie (ofertę
przesłaną pocztą elektroniczną na adres: ops@opsbielawa.pl EPUAP:m9bem79k3j/SkrytkaESP
i e-doręczenia:AE:PL-81977-21534-EGVHT-16 podpisaną kwalifikowanym podpisem
elektronicznym.
- załącznik nr 5 stanowi wzór umowy z którym należy się zapoznać, należy go zaparafować, co jest
jednoznaczne dla Zamawiającego z akceptacją i przyjęciem warunków realizacji niniejszego
zamówienia na opisanych warunkach,
- ceny jednostkowe, zawarte w załączniku nr 1 (formularz cenowy) będą stanowić podstawę do
rozliczenia w całym okresie trwania umowy,
- ceny w formularzu cenowym mają być wyrażone cyfrowo, mają być napisane czytelną techniką,
- oferta musi być podpisana przez wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji bądź pełnomocnika
na mocy pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu (w takiej
sytuacji należy przedłożyć pełnomocnictwo).
- wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
8. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie papierowej w Siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej ul. 3 Maja 20,
58-260 Bielawa, w Biurze Obsługi Klienta (parter pok. nr 4) osobiście, listownie na wskazany
wyżej adres oraz elektronicznie (ofertę przesłaną pocztą elektroniczną na adres: ops@opsbielawa.pl
EPUAP:m9bem79k3j/SkrytkaESP i e-doręczenia:AE:PL-81977-21534-EGVHT-16 podpisaną
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Decyduje data wpływu do tut. Ośrodka w terminie do 11.04.2025 do godziny 10.00.
9. Termin otwarcia ofert:
14.04.2025 r. godz. 10.00
10. Warunki zawarcia umowy/ płatności:
Zgodnie z umową- załącznik nr 5
11. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Anna Kubiak-Bujnowska
12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej cenowo oferty dla tut. Ośrodka zostanie opublikowana na
stronie internetowej BIP Ośrodka Pomocy Społecznej.
13. Pozostałe informacje:
- W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść i warunki zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający niezwłocznie
opublikuje na stronie internetowej OPS.
- w uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia
postępowania bez podania przyczyny, jak również w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty
przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- z tytułu odrzucenia oferty, wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego,
- z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe
informacje mające wpływ na wynik postępowania.
* Oświadczam, że zawarte w „Formularzu zapytana cenowego” warunki akceptuję i zobowiązuję
się w przypadku przyjęcia mojej oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach,
- warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu jest złożenie kompletnej oferty i złożenie jej wraz
z wypełnionymi załącznikami w wyznaczonym terminie.
Załączniki do oferty:
Zał. nr 1 – Formularz cenowy
Zał. nr 2 – Szczegółowy opis zamówienia
Zał. nr 3 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usług opieki wytchnieniowej
potwierdzające staż pracy/zatrudnienie
Zał. nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy
Zał. nr 5 – Wzór umowy
Zał. nr 6 – Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług opieki wytchnieniowej
Zał. nr 7 – Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Zał. nr 8 – Klauzula informacyjna